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Was in Ihrem Unternehmen von selbst laufen könnte

Ein kostenloser Planer für Unternehmen mit 5 bis 200 Mitarbeitenden. Erzählen Sie ihm von Ihrer Arbeit, und er erstellt Schritt für Schritt einen Automatisierungsplan, mit ehrlichen Zahlen und der Quelle zu jeder einzelnen

Rund eine Minute, ohne Anmeldung. Bei jeder Zahl sehen Sie, woher sie stammt

Erst einen fertigen Plan ansehen

Ihr Automatisierungsplan

  1. Schritt 1 von 5
  2. Schritt 2 von 5
  3. Schritt 3 von 5
  4. Schritt 4 von 5
  5. Schritt 5 von 5
Schritt 1 von 5
Was für ein Unternehmen führen Sie?

Wir starten mit dem, was sich in Ihrer Branche meist zuerst lohnt

Tezoneo

Beispielplan

Beispiel: Zahnarztpraxis, 3 Zahnärzte (Deutschland). Beantworten Sie die Fragen, dann wird es Ihr eigener Plan

Zahnarztpraxen · Deutschland · 15 Personen

Manuelle Arbeit in diesen Bereichen: 75 h im Monat

Zeitgewinn pro Woche
2,5-5 h
11-20 h im Monat · etwa 16-29 % dieser Arbeit laufen von selbst
Unterer Wert in den ersten 3 Monaten, oberer Wert, sobald alles eingespielt ist
Arbeitszeit im Wert von 3.900-6.900 € pro Jahr

Übliches Gehalt je Rolle (Deutschland) plus Arbeitgeberkosten. Gewonnene Zeit für Ihr Team, kein Stellenabbau

Wo Sie Zeit gewinnen

  • Empfang2-4 h pro Woche
  • Büro und VerwaltungUnter 1 h pro Woche

Ihr Fahrplan

  1. Wochen 1-3 · Gratis-Pilot
    Online-Buchung & Erinnerungen
    Bis dahin bis zu 1,5-3 h pro Woche
  2. Monate 2-3
    Online-Formulare & Anmeldung
    Bis dahin bis zu 2-4 h pro Woche
  3. Monate 4-6
    KI-Telefonannahme
    Bis dahin bis zu 2,5-5 h pro Woche

Starten Sie mit

Online-Buchung & Erinnerungen
  • Größter Zeitsparer in Ihrem Plan
  • Der übliche erste Erfolg in Ihrer Branche
  • Schnell angebunden

Der Pilot ist kostenlos. Behalten Sie ihn nur, wenn er mehr wert ist, als er kostet: nach diesen Zahlen etwa 320-580 € Arbeitszeit pro Monat

Was wir von Ihnen bräuchten

  • Eine Person, die die Arbeit kennt, etwa 2-3 Stunden über die 3 Wochen verteilt
  • Zugang zu Beispieldaten, unter NDA

Bewusst vorsichtig gerechnet: Jede Automatisierung übernimmt nur einen Teil der Arbeit, und davon setzen wir für den echten Alltag nur 70 % an. Ihre eigenen Zahlen schlagen unsere Durchschnittswerte

Verlässlichkeit: mittel - typische Werte für ein Unternehmen Ihrer Größe. Mit Ihren Zahlen wird es genauer

Ihre Zahlen: 0 · Belegt: 7 · Unsere Schätzungen: 2

Zahlen zuletzt geprüft am 19. Oktober 2026

Überträgt diesen Plan ins Anfrageformular. Nichts wird gesendet, bevor Sie auf Senden klicken

Kunden und Nachfassen

Separat gezählt. Nie zu den Stunden oder zum Geld addiert

  • Verschicken Sie heute Erinnerungen?

    Nicht sicher? Schauen Sie in den Kalender des letzten Monats

  • Wie viele Anrufe bleiben heute unbeantwortet?

    Nicht sicher? Die Liste verpasster Anrufe in Ihrer Telefonanlage zeigt es

Fristen und Fehler

Gut zu wissen: Deutschland

Seit Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Das Versenden an Geschäftskunden wird ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz Pflicht und ab 2028 für alle. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen

Fristen nach Stand der Veröffentlichungen bis Oktober 2026. Prüfen Sie die Details mit Ihrer Steuerberatung · German e-invoicing rules ↗

Beim Abtippen von Hand sind etwa 3 von 1.000 Feldern falsch (Auswertung von 93 Studien, 2023). Diese Automatisierungen beenden das Abtippen

Berechtigte Fragen

Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen
Genau dafür ist dieser Plan da. Wir bauen ihn, Sie prüfen ihn an Ihrer echten Arbeit
Was ist mit unseren Daten und dem Recht?
Wir arbeiten unter NDA, ein Mensch gibt alles Wichtige frei, und eine KI, die mit Kunden spricht, sagt immer, dass sie eine KI ist
Das klingt teuer
Der Pilot ist kostenlos. Sie behalten ihn nur, wenn er mehr wert ist, als er kostet
Bei uns läuft es anders
Vielleicht. Wir beweisen es an Ihrem eigenen Ablauf, nicht an einer Demo, und sagen Ihnen, wenn es sich nicht lohnt
Unsere Kunden wollen nicht mit einer KI sprechen
Sie erfahren, wenn es eine KI ist, und erreichen mit einem Schritt einen Menschen

Deutschland: Bisher nutzen 23 % der kleinen Unternehmen KI (Eurostat, 2025). Die meisten beginnen mit Marketing und Verwaltung

So rechnen wir

Was die Kennzeichnungen bedeuten

Ihre Angabe: Eine Zahl, die Sie eingegeben haben
Eine Zahl, die Sie eingegeben haben
Gemessen: Aus amtlichen Statistiken oder veröffentlichten Studien
Aus amtlichen Statistiken oder veröffentlichten Studien
Abgeleitet: Aus gemessenen Werten für ein Unternehmen Ihrer Größe abgeleitet
Aus gemessenen Werten für ein Unternehmen Ihrer Größe abgeleitet
Unsere Schätzung: Noch keine öffentlichen Daten. Unsere vorsichtige Annahme, im Piloten durch Ihre echten Zahlen ersetzt
Noch keine öffentlichen Daten. Unsere vorsichtige Annahme, im Piloten durch Ihre echten Zahlen ersetzt

Die meisten Studien stammen aus Europa und Nordamerika. Wo Ihr Land anders ist, zählen Ihre eigenen Zahlen umso mehr

Quellen für diesen Plan

So funktioniert es

  1. Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen: was Sie tun, wo, wie groß Sie sind und was Ihre Zeit frisst

  2. Sie erhalten einen Plan: welche Automatisierungen passen, in welcher Reihenfolge und wie viele Stunden jede einzelne zurückgibt

  3. Verfeinern Sie ihn mit Ihren eigenen Zahlen, dann senden Sie ihn uns oder sprechen ihn mit unserem KI-Agenten durch

Die Rechnung, einfach erklärt

Zeitgewinn = Anzahl × Minuten pro Vorgang × übernommener Anteil × 70 %

  • Manuelle Zeit heute: Anzahl pro Monat mal Minuten pro Vorgang. Anrufe und Nachrichten werden einmal gezählt und dann danach aufgeteilt, weshalb sich Kunden melden
  • Übernommener Anteil: ein vorsichtiger und ein typischer Anteil je Automatisierung, aus Studien und Branchendaten, angepasst an Ihre Antworten
  • Echter Alltag: Wir setzen nur 70 % der gesparten Zeit an, weil gesparte Minuten selten komplett zu nützlicher Arbeit werden (St. Louis Fed, 2025; NBER-Studie, 2025)
  • Geld: Stunden mal übliches Gehalt für diese Rolle in Ihrem Land, plus Arbeitgeberkosten, bei 160 Arbeitsstunden im Monat
  • Kunden, Fristen und Umsatz werden separat gezählt und nie zu den Stunden addiert

Was wir nie tun: Stellenabbau einrechnen, Umsatz zur gesparten Zeit addieren oder Summen über mehrere Jahre zeigen

Ein durchgerechnetes Beispiel

Eine Zahnarztpraxis mit 3 Zahnärzten, Standort Spanien, hat etwa 1.000 Anrufe im Monat. Der Plan beginnt mit Online-Buchung und Erinnerungen, ergänzt Online-Formulare für Patienten und dann die KI-Telefonannahme. Zusammen bringt das etwa 2,5-5 Stunden pro Woche zurück, im Wert von etwa 2.400-4.400 € pro Jahr an Arbeitszeit in Empfang und Büro. Verschickt die Praxis heute keine Erinnerungen, kann sie außerdem mit etwa 12-19 Terminausfällen weniger pro Monat rechnen

Was Automatisierung nicht leistet

  • Das Urteil der Menschen ersetzen, die Ihre Kunden kennen
  • Einen kaputten Ablauf reparieren. Wir verbessern zuerst den Ablauf und automatisieren ihn dann
  • Ohne einen Menschen laufen, der das Wichtige freigibt
  • Jede gesparte Minute in Gewinn verwandeln. Deshalb rechnen wir nur mit 70 % der gesparten Zeit

Wo kleine Unternehmen heute stehen

Die meisten Unternehmen Ihrer Größe haben noch nicht angefangen. Laut amtlichen Erhebungen nutzen 17 % der kleinen Unternehmen in der EU KI (Eurostat, 2025), etwa 18 % der US-Unternehmen (US Census Bureau, 2026), 28 % der britischen Unternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten (ONS, 2026) und 19 % der kanadischen Unternehmen (Statistics Canada, 2026). Wer schon dabei ist, nutzt KI vor allem für Marketing, Verwaltung und Buchhaltung

Woher die Zahlen stammen

Jeder Standardwert trägt eine Kennzeichnung: gemessen, abgeleitet oder unsere Schätzung. Studien und amtliche Statistiken kommen zuerst, Branchendaten danach, und wo es nichts Öffentliches gibt, sagen wir das und bleiben vorsichtig

Zahlen zuletzt geprüft am 19. Oktober 2026

Fragen, die Inhaber stellen

Ist der Planer kostenlos?
Ja, und der Pilot auch. Sie zahlen nur, wenn Sie behalten möchten, was wir bauen
Wie genau sind die Zahlen?
Es sind vorsichtige Durchschnittswerte für ein Unternehmen Ihrer Größe, jeweils mit Quelle. Ihre eigenen Zahlen machen den Plan genauer, und der Pilot misst das echte Ergebnis
Warum sind Ihre Zahlen niedriger als bei anderen Rechnern?
Weil wir jeden Anruf und jede Nachricht nur einmal zählen, gemessene Quoten statt Bestfälle verwenden und nur 70 % der gesparten Zeit ansetzen
Brauche ich spezielle Software?
Nein. Wir docken an das an, was Sie schon nutzen. Wenn Sie vor allem mit Papier arbeiten, starten wir meist mit Online-Formularen
Ersetzt Automatisierung meine Mitarbeitenden?
Dafür planen wir nicht. 83 % der kleinen Unternehmen, die KI nutzen, sagen, dass sich ihr Personalbestand nicht verändert hat (OECD, 2025). Der Plan zeigt gewonnene Stunden für die Menschen, die Sie haben
Was passiert mit meinen Daten?
Der Planer läuft in Ihrem Browser. Wenn Sie unseren KI-Agenten fragen, gehen Ihre Planer-Angaben und Nachrichten an unseren KI-Anbieter (Anthropic), damit er antworten kann. Diesen Chat speichern wir samt einem etwaigen Plan des Agenten bis zu 90 Tage. Wenn Sie uns eine Anfrage senden, speichern wir Ihren Plan und den Chat, falls vorhanden, zusammen mit der Anfrage. In einem Piloten arbeiten wir unter NDA mit Ihren Daten